Việc tổ chức một doanh nghiệp nhỏ chưa bao giờ dễ dàng như hiện nay. Với sự phổ biến của điện thoại thông minh, nhiều ứng dụng đã ra đời giúp các doanh nhân kiểm soát tài chính, tổ chức công việc, quản lý khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng trực tiếp từ điện thoại di động của họ. Bằng cách này, ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể kiểm soát tốt hơn, chuyên nghiệp hơn và hiệu quả hơn trong hoạt động hàng ngày.
Hơn nữa, việc sử dụng ứng dụng để quản lý doanh nghiệp nhỏ thông qua điện thoại di động giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót thủ công và đưa ra các quyết định chiến lược hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện quản lý, tăng năng suất và phát triển bền vững, hướng dẫn này dành cho bạn.
Tại sao nên sử dụng ứng dụng để quản lý doanh nghiệp nhỏ?
Hiện nay, các chủ doanh nghiệp nhỏ đang phải đối mặt với nhiều thách thức, chẳng hạn như thiếu thời gian, nguồn lực hạn chế và cần quản lý nhiều lĩnh vực cùng lúc. Trong bối cảnh này, các ứng dụng trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu.
Thứ nhất, chúng tập trung các thông tin quan trọng vào một nơi. Hơn nữa, chúng cho phép bạn theo dõi mọi thứ trong thời gian thực, từ bất cứ đâu, chỉ bằng điện thoại di động của bạn. Kết quả là, doanh nhân có được sự kiểm soát và an tâm hơn trong các quyết định của mình.
Một điểm quan trọng khác là nhiều ứng dụng trong số này cung cấp phiên bản miễn phí hoặc các gói giá cả phải chăng, rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đang trong giai đoạn phát triển.
Lợi ích của việc tổ chức công việc kinh doanh thông qua điện thoại di động.
Quản lý công việc kinh doanh nhỏ của bạn thông qua điện thoại di động mang lại những lợi ích vượt xa sự tiện lợi. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Kiểm soát tài chính và hành chính tốt hơn.
- Giảm thiểu sai sót và công việc làm lại.
- Tăng năng suất
- Tổ chức công việc và thời hạn tốt hơn.
- Cách đơn giản để theo dõi doanh số và khách hàng.
- Truy cập thông tin nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.
Do đó, đầu tư vào các ứng dụng quản lý tổ chức là một bước thiết yếu đối với bất kỳ ai muốn chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp của mình và phát triển một cách có hệ thống.
Những ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc kinh doanh nhỏ bằng điện thoại di động.
Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất hiện có để giúp bạn tổ chức công việc kinh doanh nhỏ của mình. Tất cả đều có thể sử dụng trực tiếp trên điện thoại di động, cả trên hệ điều hành Android và iOS.
Trello
Trello là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để tổ chức công việc và dự án. Nó hoạt động với các bảng, danh sách và thẻ, cho phép bạn hình dung mọi thứ một cách đơn giản và trực quan.
Hơn nữa, Trello rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ cần tổ chức công việc, thời hạn và đội ngũ. Với nó, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc, phân công trách nhiệm và tránh quên những việc quan trọng.
Một điểm cộng khác là ứng dụng này có phiên bản miễn phí khá đầy đủ chức năng, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu.
Khái niệm
Notion là một ứng dụng vô cùng đa năng cho phép bạn sắp xếp hầu hết mọi thứ ở cùng một nơi. Nó có thể được sử dụng để kiểm soát tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý công việc, tổ chức khách hàng và nhiều hơn nữa.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Notion nổi bật bởi khả năng tạo ra các hệ thống tùy chỉnh theo nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, nó hoạt động rất tốt trên điện thoại di động, giúp dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.
Mặc dù thoạt nhìn có vẻ phức tạp, Notion cung cấp các mẫu có sẵn rất hữu ích cho người mới bắt đầu.
QuickBooks
QuickBooks là một ứng dụng tập trung vào việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ. Với ứng dụng này, bạn có thể kiểm soát thu nhập và chi phí, tạo báo cáo và theo dõi dòng tiền trực tiếp từ điện thoại di động của mình.
Ứng dụng này lý tưởng cho những người muốn quản lý tài chính một cách có hệ thống mà không cần sử dụng các bảng tính phức tạp. Hơn nữa, nó giúp cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp, điều rất quan trọng để đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.
Mặc dù là ứng dụng trả phí, nhưng khoản đầu tư này thường đáng giá nhờ tính thực tiễn và các tính năng mà nó cung cấp.
Conta Azul
Conta Azul khá nổi tiếng ở Brazil và là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ cần tổ chức các khía cạnh tài chính và hành chính của mình.
Với ứng dụng này, bạn có thể quản lý các khoản phải trả và phải thu, lập hóa đơn, theo dõi doanh số bán hàng và tích hợp với hệ thống kế toán của mình. Tất cả những điều này đều có thể được thực hiện trực tiếp từ điện thoại di động của bạn một cách đơn giản và có tổ chức.
Ngoài ra, Conta Azul cung cấp các báo cáo chi tiết giúp các doanh nhân hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động kinh doanh của họ.
Asana
Asana là một ứng dụng tập trung vào quản lý nhiệm vụ và dự án, rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ làm việc theo thời hạn và theo nhóm.
Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt thời hạn, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ của từng hoạt động. Điều này giúp việc tổ chức công việc dễ dàng hơn và tránh bị chậm trễ.
Asana cũng có phiên bản miễn phí, rất phù hợp cho các nhóm nhỏ và các doanh nhân cá nhân.
Lịch Google
Tuy đơn giản, Google Calendar là một ứng dụng cực kỳ hiệu quả để sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và các thời hạn quan trọng.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng này giúp duy trì một lịch trình có tổ chức, tránh xung đột lịch trình và sự quên lãng. Ngoài ra, ứng dụng còn gửi lời nhắc tự động, giúp cuộc sống hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Nhờ tích hợp với các dịch vụ khác của Google, nó trở thành một giải pháp thiết thực và miễn phí cho việc tổ chức công việc cơ bản.
Cách chọn ứng dụng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Trước khi chọn ứng dụng, điều quan trọng là phải hiểu rõ nhu cầu chính của doanh nghiệp bạn. Lựa chọn tốt nhất không phải lúc nào cũng là ứng dụng toàn diện nhất, mà là ứng dụng giải quyết được những vấn đề hiện tại của bạn.
Ví dụ, nếu thách thức lớn nhất là tổ chức công việc, các ứng dụng như Trello hoặc Asana là lý tưởng. Mặt khác, nếu trọng tâm là kiểm soát tài chính, các giải pháp như Conta Azul hoặc QuickBooks sẽ phù hợp hơn.
Hơn nữa, bạn nên thử các phiên bản miễn phí trước khi đầu tư vào các gói trả phí. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng ứng dụng thực sự phù hợp với thói quen của mình.
Mẹo để tận dụng tối đa các ứng dụng sắp xếp công việc
Để đạt được kết quả tốt nhất, chỉ tải ứng dụng xuống thôi là chưa đủ. Điều cần thiết là phải biến việc sử dụng ứng dụng hàng ngày thành thói quen.
Do đó, hãy dành ra vài phút mỗi ngày để cập nhật thông tin, sắp xếp công việc và xem lại dữ liệu. Hơn nữa, hãy giữ mọi thứ càng đơn giản càng tốt, tránh các hệ thống quá phức tạp mà cuối cùng lại không được sử dụng.
Một điểm quan trọng khác là tích hợp các ứng dụng bất cứ khi nào có thể. Bằng cách này, bạn tránh được việc phải làm lại và giữ cho tất cả thông tin được kết nối với nhau.
Phần kết luận
Sử dụng ứng dụng để tổ chức công việc kinh doanh nhỏ thông qua điện thoại di động là một chiến lược thông minh dành cho những ai muốn phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Với những công cụ phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đưa ra những quyết định chính xác hơn.
Do đó, hãy chọn những ứng dụng phù hợp nhất với tình huống của bạn, bắt đầu từ quy mô nhỏ và điều chỉnh khi doanh nghiệp phát triển. Với sự tổ chức và nhất quán, kết quả sẽ tự nhiên đến.