Ang pag-oorganisa ng isang maliit na negosyo ay hindi pa naging kasing-accessible ngayon. Dahil sa pagsikat ng mga smartphone, maraming app ang lumitaw upang matulungan ang mga negosyante na kontrolin ang pananalapi, ayusin ang mga gawain, pamahalaan ang mga kliyente, at subaybayan ang mga benta nang direkta mula sa kanilang mga cell phone. Sa ganitong paraan, kahit ang mga nagsisimula pa lamang ay maaaring magkaroon ng higit na kontrol, propesyonalismo, at kahusayan sa kanilang pang-araw-araw na operasyon.
Bukod pa rito, ang paggamit ng mga app upang isaayos ang maliliit na negosyo gamit ang mobile phone ay nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras, mabawasan ang mga manu-manong pagkakamali, at makagawa ng mas madiskarteng mga desisyon. Samakatuwid, kung nais mong pagbutihin ang iyong pamamahala, dagdagan ang produktibidad, at lumago nang napapanatili, ang gabay na ito ay para sa iyo.
Bakit gagamit ng mga app para mag-organisa ng maliliit na negosyo?
Sa kasalukuyan, ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay nahaharap sa maraming hamon, tulad ng kakulangan ng oras, limitadong mga mapagkukunan, at ang pangangailangang pamahalaan ang maraming lugar nang sabay-sabay. Sa ganitong sitwasyon, ang mga app ay nagiging kailangang-kailangan na kakampi.
Una, pinagsasama-sama nila ang mahahalagang impormasyon sa isang lugar. Bukod pa rito, pinapayagan ka nitong subaybayan ang lahat nang real time, mula saanman, gamit lamang ang iyong cellphone. Bilang resulta, nagkakaroon ng higit na kontrol at seguridad ang negosyante sa kanilang mga desisyon.
Isa pang mahalagang punto ay marami sa mga app na ito ang nag-aalok ng mga libreng bersyon o abot-kayang plano, na ginagawa itong mainam para sa maliliit na negosyo na nasa yugto pa rin ng paglago.
Mga benepisyo ng pag-oorganisa ng iyong negosyo gamit ang mobile phone.
Ang pag-oorganisa ng iyong maliit na negosyo gamit ang iyong mobile phone ay nag-aalok ng mga bentahe na higit pa sa kaginhawahan. Narito ang ilan sa mga pangunahing benepisyo:
- Mas maraming kontrol sa pananalapi at administratibo.
- Pagbawas ng mga pagkakamali at muling paggawa.
- Tumaas na produktibidad
- Mas mahusay na organisasyon ng mga gawain at mga deadline.
- Madaling paraan upang subaybayan ang mga benta at customer.
- Mabilis na pag-access sa impormasyon kahit saan.
Samakatuwid, ang pamumuhunan sa mga organizational app ay isang mahalagang hakbang para sa sinumang gustong gawing propesyonal ang kanilang negosyo at lumago sa isang nakabalangkas na paraan.
Pinakamahusay na mga app para sa pag-oorganisa ng maliliit na negosyo gamit ang iyong mobile phone.
Sa ibaba, tingnan ang ilan sa mga pinakamahusay na app na kasalukuyang magagamit upang makatulong na ayusin ang iyong maliit na negosyo. Lahat ng mga ito ay maaaring gamitin nang direkta sa iyong mobile phone, sa parehong Android at iOS.
Trello
Ang Trello ay isa sa mga pinakasikat na app para sa pag-oorganisa ng mga gawain at proyekto. Gumagana ito sa mga board, listahan, at card, na nagbibigay-daan sa iyong mailarawan ang lahat sa isang simple at madaling gamitin na paraan.
Bukod pa rito, mainam ang Trello para sa maliliit na negosyo na kailangang mag-organisa ng mga gawain, deadline, at mga pangkat. Gamit ito, masusubaybayan mo ang progreso ng mga gawain, magtalaga ng mga responsibilidad, at maiiwasan ang paglimot sa mahahalagang bagay.
Isa pang positibong punto ay ang app ay mayroong medyo kumpletong libreng bersyon, na ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga nagsisimula.
Nosyon
Ang Notion ay isang napaka-versatile na application na nagbibigay-daan sa iyong isaayos ang halos lahat ng bagay sa isang lugar. Maaari itong gamitin para sa kontrol sa pananalapi, pagpaplano ng estratehiya, pamamahala ng gawain, pag-oorganisa ng kliyente, at marami pang iba.
Para sa maliliit na negosyo, namumukod-tangi ang Notion dahil pinapayagan nito ang paglikha ng mga pasadyang sistema ayon sa mga pangangailangan ng negosyante. Bukod pa rito, gumagana ito nang mahusay sa mga mobile phone, na nagpapadali sa pag-access sa impormasyon anumang oras.
Bagama't maaaring mukhang kumplikado sa simula, ang Notion ay nag-aalok ng mga handa nang template na lubos na nakakatulong para sa mga nagsisimula.
Mga QuickBook
Ang QuickBooks ay isang app na nakatuon sa pag-oorganisa ng pananalapi ng maliliit na negosyo. Gamit ito, maaari mong kontrolin ang kita at mga gastos, bumuo ng mga ulat, at subaybayan ang daloy ng pera nang direkta mula sa iyong mobile phone.
Ang app na ito ay mainam para sa mga gustong panatilihing organisado ang kanilang pananalapi nang hindi nangangailangan ng mga kumplikadong spreadsheet. Bukod pa rito, nakakatulong ito na magbigay ng malinaw na pananaw sa kalagayang pinansyal ng negosyo, na mahalaga para sa mas matalinong paggawa ng mga desisyon.
Bagama't ito ay isang bayad na app, ang pamumuhunan ay karaniwang sulit dahil sa praktikalidad at mga tampok na inaalok nito.
Conta Azul
Kilalang-kilala ang Conta Azul sa Brazil at isang mahusay na opsyon para sa maliliit na negosyo na kailangang ayusin ang kanilang mga aspeto sa pananalapi at administratibo.
Gamit ito, maaari mong pamahalaan ang mga account payable at receivable, mag-isyu ng mga invoice, subaybayan ang mga benta, at i-integrate ito sa iyong accounting system. Ang lahat ng ito ay maaaring gawin nang direkta mula sa iyong mobile phone, sa isang simple at organisadong paraan.
Bukod pa rito, nag-aalok ang Conta Azul ng mga detalyadong ulat na tumutulong sa mga negosyante na mas maunawaan ang kanilang pagganap sa negosyo.
Asana
Ang Asana ay isang application na nakatuon sa pamamahala ng gawain at proyekto, kaya naman napakapakinabangan nito para sa maliliit na negosyong may mga deadline at mga pangkat na nagtatrabaho nang may maayos na iskedyul.
Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng mga gawain, magtakda ng mga deadline, magtalaga ng mga responsibilidad, at subaybayan ang progreso ng bawat aktibidad. Ginagawa nitong mas madali ang pagpapanatiling organisado ng lahat at maiwasan ang mga pagkaantala.
Mayroon ding libreng bersyon ang Asana, na angkop para sa maliliit na koponan at indibidwal na negosyante.
Kalendaryo ng Google
Bagama't simple, ang Google Calendar ay isang napakabisang aplikasyon para sa pag-oorganisa ng mga appointment, pulong, at mahahalagang deadline.
Para sa maliliit na negosyo, nakakatulong ito na mapanatili ang isang organisadong gawain, na maiiwasan ang mga alitan sa iskedyul at pagiging makakalimutin. Bukod pa rito, ang app ay nagpapadala ng mga awtomatikong paalala, na ginagawang mas madali ang pang-araw-araw na buhay.
Dahil nakakapag-integrate ito sa iba pang mga serbisyo ng Google, nagiging praktikal at libreng solusyon ito para sa mga pangunahing organisasyon.
Paano pumili ng pinakamahusay na app para sa iyong maliit na negosyo.
Bago pumili ng app, mahalagang maunawaan ang mga pangunahing pangangailangan ng iyong negosyo. Ang pinakamahusay na opsyon ay hindi palaging ang pinaka-komprehensibo, kundi ang isa na lumulutas sa iyong kasalukuyang mga problema.
Halimbawa, kung ang pinakamalaking hamon ay ang pag-oorganisa ng mga gawain, mainam ang mga app tulad ng Trello o Asana. Sa kabilang banda, kung ang pokus ay sa kontrol sa pananalapi, mas makatuwiran ang mga solusyon tulad ng Conta Azul o QuickBooks.
Bukod pa rito, sulit na subukan ang mga libreng bersyon bago mamuhunan sa mga bayad na plano. Sa ganitong paraan, masisiguro mong tunay na umaangkop ang app sa iyong nakagawian.
Mga tip para masulit ang mga app ng organisasyon
Para makuha ang pinakamahusay na resulta, hindi sapat ang simpleng pag-download ng app. Mahalagang ugaliin ang paggamit nito araw-araw.
Kaya naman, maglaan ng ilang minuto bawat araw upang i-update ang impormasyon, ayusin ang mga gawain, at suriin ang datos. Bukod pa rito, panatilihing simple ang lahat hangga't maaari, iwasan ang mga sistemang masyadong kumplikado na hindi nagagamit.
Isa pang mahalagang punto ay ang pagsasama ng mga aplikasyon hangga't maaari. Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang muling paggawa at mapapanatili mong konektado ang lahat ng impormasyon.
Konklusyon
Ang paggamit ng mga app upang isaayos ang maliliit na negosyo gamit ang mobile phone ay isang matalinong estratehiya para sa mga gustong lumago nang may higit na kontrol at propesyonalismo. Gamit ang mga tamang tool, posibleng ma-optimize ang mga proseso, makatipid ng oras, at makagawa ng mas mapamilit na mga desisyon.
Kaya naman, piliin ang mga aplikasyon na pinakaangkop sa iyong sitwasyon, magsimula nang maliit, at mag-adjust habang umuunlad ang iyong negosyo. Sa pamamagitan ng organisasyon at pagiging pare-pareho, natural na susunod ang mga resulta.