Ang remote work ay mula sa pagiging isang uso lamang ay naging isang pinagtibay na realidad para sa milyun-milyong tao sa buong mundo. Ikaw man ay isang freelancer, digital entrepreneur, isang empleyadong may suweldo na nagtatrabaho mula sa bahay, o kahit isang nagsisimula pa lamang sa modelong ito, ang pagkakaroon ng mga tamang aplikasyon ay gumagawa ng malaking pagkakaiba. Tutal, ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nangangailangan ng organisasyon, disiplina, mahusay na komunikasyon, at pamamahala ng oras upang mapanatili ang mataas na produktibidad.
Bukod pa rito, kasabay ng pagsikat ng pagtatrabaho mula sa bahay, maraming digital na kagamitan ang lumitaw na partikular na idinisenyo upang mapadali ang remote work. Mula sa mga aplikasyon sa komunikasyon at pamamahala ng gawain hanggang sa mga kumpletong solusyon para sa cloud storage at pagkontrol ng proyekto, ngayon ay posible nang magtayo ng isang tunay na "virtual office" gamit lamang ang isang cell phone o computer.
Sa artikulong ito, matututunan mo ang tungkol sa mga pangunahing aplikasyon na makakatulong sa remote work, mauunawaan kung paano gumagana ang bawat isa, at matutuklasan kung alin ang tunay na sulit gamitin sa iyong pang-araw-araw na gawain. Sa ganitong paraan, makakapagtrabaho ka nang mas mahusay, nang may mas maraming pokus, mas kaunting stress, at mas pare-parehong mga resulta.
Bakit gagamit ng mga app para sa remote work?
Bago natin pag-usapan ang mga aplikasyon mismo, mahalagang maunawaan kung bakit napakahalaga ng mga ito sa remote work. Hindi tulad ng tradisyonal na kapaligiran sa korporasyon, sa isang home office ay wala kang direktang superbisyon, ni ang mga proseso ay nakikita. Samakatuwid, ang teknolohiya ang nagiging pangunahing kakampi upang mapanatiling maayos ang lahat.
Una sa lahat, nakakatulong ang mga app na isaayos ang mga gawain at mga deadline, na pumipigil sa mga hindi pagkakaunawaan at muling paggawa. Bukod pa rito, pinapadali nito ang komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, kahit na ang bawat tao ay nasa iba't ibang lungsod o bansa. Dahil dito, nagiging mas maliksi at malinaw ang daloy ng trabaho.
Isa pang mahalagang punto ay ang pamamahala ng oras. Maraming mga remote professional ang nahihirapang paghiwalayin ang kanilang personal at propesyonal na buhay. Sa ganitong diwa, ang mga productivity app ay nakakatulong na lumikha ng mas malusog na mga gawain, mapabuti ang pokus, at maiwasan ang pagpapaliban. Sa madaling salita, ang paggamit ng magagandang app ay hindi isang luho, ito ay halos isang pangangailangan sa modernong remote work.
Mga app sa komunikasyon para sa remote na trabaho
Maluwag
Ang Slack ay isa sa mga pinakasikat na aplikasyon pagdating sa komunikasyon sa remote work. Gumagana ito bilang isang corporate chat, kung saan posibleng lumikha ng mga channel ayon sa paksa, proyekto, o pangkat. Sa ganitong paraan, ang mga pag-uusap ay organisado at madaling sundan.
Bukod pa rito, pinapayagan ng Slack ang integrasyon sa iba't ibang application, tulad ng Google Drive, Trello, at Notion. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-sentralisa ang mahahalagang impormasyon sa isang lugar. Para sa mga remote team, binabawasan nito ang ingay ng komunikasyon at pinapataas ang pang-araw-araw na produktibidad.
Mga Koponan ng Microsoft
Isa pang mahusay na opsyon ay ang Microsoft Teams. Malawakang ginagamit ng mga negosyo, pinagsasama nito ang chat, mga video call, mga online meeting, at pagbabahagi ng file. Dahil dito, ito ay nagiging isang kumpletong solusyon para sa mga gumagamit na ng Microsoft 365 suite.
Ang Teams ay mainam para sa mga madalas na pagpupulong, presentasyon, at kolaboratibong gawain sa mga dokumento. Bukod pa rito, ang katatagan at mga advanced na tampok nito ay ginagawa itong isa sa mga pinaka-maaasahang aplikasyon para sa propesyonal na remote na trabaho.
Mga aplikasyon para sa pag-oorganisa at pamamahala ng mga gawain.
Trello
Ang Trello ay isang napaka-visual at madaling gamiting aplikasyon, mainam para sa mga mahilig mag-organisa ng mga gawain sa mga board at listahan. Gumagamit ito ng card system, kung saan maaaring ilipat ang bawat gawain ayon sa progreso nito.
Bukod pa rito, perpekto ang Trello para sa paggamit nang paisa-isa at panggrupo. Maaari kang magtakda ng mga deadline, magtalaga ng mga responsibilidad, at magdagdag ng mga komento sa bawat gawain. Ginagawa nitong mas madali ang pagsubaybay sa progreso ng mga proyekto kapag nagtatrabaho nang malayuan.
Asana
Ang Asana ay isang mas mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga gawain, subtask, magtakda ng mga prayoridad, at subaybayan nang detalyado ang progreso. Samakatuwid, malawakan itong ginagamit ng mas malalaking koponan o mas kumplikadong mga proyekto.
Bukod pa rito, nag-aalok ang Asana ng mga ulat at visualization na nakakatulong sa pag-unawa sa mga bottleneck at pag-optimize ng mga proseso. Dahil dito, nagiging isang mahusay na kakampi ito para sa mga nagtatrabaho nang malayuan at nangangailangan ng higit na kontrol sa mga deliverable.
Mga app para sa produktibidad at pokus
Todoist
Ang Todoist ay isa sa mga pinakakomprehensibong to-do list app na kasalukuyang available. Pinapayagan ka nitong ayusin ang mga gawain ayon sa proyekto, magtakda ng mga prayoridad, at lumikha ng mga matalinong paalala.
Bukod pa rito, nakakatulong ang Todoist na mapanatili ang pokus sa mga bagay na talagang mahalaga, na pumipigil sa labis na pag-iisip. Para sa mga nagtatrabaho nang malayuan at sabay-sabay na ginagampanan ang maraming pangangailangan, ang app na ito ay maaaring maging isang tunay na pagbabago.
Kagubatan
Ang Forest ay isang kakaiba at malikhaing app. Nakakatulong ito sa iyo na manatiling nakatutok sa pamamagitan ng pagharang sa mga pang-abala mula sa iyong telepono. Simple lang ang ideya: habang nagtatrabaho ka, isang virtual na puno ang tumutubo. Kung aalis ka sa app, ang puno ay "mamamatay".
Bukod sa pagpapabuti ng konsentrasyon, hinihikayat din ng Forest ang mas malusog na gawi sa trabaho. Kaya naman, mainam ito para sa mga nahihirapang manatiling nakapokus habang nagtatrabaho mula sa bahay.
Mga aplikasyon para sa pag-iimbak at pagbabahagi ng mga file
Google Drive
Ang Google Drive ay halos kailangan para sa remote work. Pinapayagan ka nitong mag-imbak ng mga file sa cloud, magbahagi ng mga dokumento, at makipagtulungan nang real time sa iba.
Bukod pa rito, ang mga tool tulad ng Google Docs, Sheets, at Slides ay nagpapadali sa pakikipagtulungan, na nag-aalis ng pangangailangang magpadala ng mga file sa pamamagitan ng email. Dahil dito, ang lahat ay nagiging mas mabilis at mas organisado.
Dropbox
Ang Dropbox ay isa pang mahusay na opsyon para sa cloud storage. Namumukod-tangi ito dahil sa pagiging simple at bilis nito sa pag-synchronize ng mga file sa pagitan ng mga device.
Para sa mga remote na propesyonal na nagtatrabaho gamit ang malalaking file, tulad ng mga designer at video editor, ang Dropbox ay maaaring maging mas mahusay at matatag na solusyon para sa pang-araw-araw na paggamit.
Mga aplikasyon para sa pamamahala ng oras at produktibidad
Toggl Track
Ang Toggl Track ay mainam para sa sinumang kailangang subaybayan ang oras na ginugugol sa bawat gawain. Malawakang ginagamit ito ng mga freelancer at propesyonal na naniningil kada oras.
Bukod pa rito, ang app ay bumubuo ng mga detalyadong ulat, na tumutulong sa iyong maunawaan kung saan ginugugol ang iyong oras. Sa ganitong paraan, maa-optimize mo ang iyong routine sa remote work at mapapahusay ang iyong kahusayan.
I-clockify
Ang Clockify ay gumagana nang katulad ng Toggl, na nag-aalok ng pagsubaybay sa oras, pag-uulat, at pamamahala ng proyekto. Ito ay medyo komprehensibo at may napaka-functional na libreng bersyon.
Dahil dito, isa itong mahusay na pagpipilian para sa mga remote team na kailangang madaling subaybayan ang produktibidad at oras ng pagtatrabaho.
Mga bentahe ng paggamit ng mga app para sa remote na trabaho
Ang paggamit ng mga app para sa remote work ay nag-aalok ng maraming benepisyo. Una, nakakatulong ang mga ito na mapanatili ang organisasyon at kalinawan ng mga gawain. Bukod pa rito, pinapabuti nito ang komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, kahit na malayuan.
Isa pang mahalagang benepisyo ay ang pagtaas ng produktibidad. Gamit ang mga tamang kagamitan, mababawasan mo ang mga pang-abala, maa-optimize ang mga proseso, at magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa mga madiskarteng aktibidad. Panghuli, ang mga app ay nakakatulong sa isang mas balanseng gawain, na tumutulong upang mas mahusay na maihiwalay ang trabaho mula sa personal na buhay.
Panghuling pagsasaalang-alang
Ang remote work ay mananatili, at ang pag-alam kung paano gamitin ang mga tamang application ay mahalaga para sa tagumpay sa modelong ito. Gamit ang mga kagamitan sa komunikasyon, organisasyon, produktibidad, at imbakan, posible nang magtrabaho nang mas mahusay, propesyonal, at mahinahon, kahit na malayo sa tradisyonal na opisina.
Kaya naman, suriin ang iyong mga pangangailangan, subukan ang iba't ibang aplikasyon, at bumuo ng sarili mong toolkit para sa home office. Hindi lamang nito mapapabuti ang iyong mga resulta kundi babaguhin din nito ang iyong karanasan sa remote work tungo sa isang bagay na mas magaan at mas produktibo.