Ang pagpapanatili ng kaayusan sa pananalapi ng isang kumpanya ay isa sa mga pinakamalaking hamon na kinakaharap ng mga negosyante, lalo na sa mga nagsisimula o namamahala ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Tutal, kung walang mahusay na kontrol sa pananalapi, nagiging mahirap ang paggawa ng mga madiskarteng desisyon, pagbabawas ng mga gastos, at pagtaas ng kakayahang kumita.
Mabuti na lang at sa kasalukuyan ay may ilang mga app para sa organisasyong pinansyal ng negosyo na nagpapadali sa prosesong ito. Ang mga app na ito ay nakakatulong sa pagkontrol ng kita at mga gastos, pagsubaybay sa daloy ng pera, pagbuo ng mga ulat, at maging sa pakikipag-ugnayan sa mga bangko. Sa buong artikulong ito, matututunan mo ang tungkol sa mga pangunahing app para sa pag-oorganisa ng pananalapi ng iyong negosyo at mauunawaan kung paano nito mababago ang pamamahala sa pananalapi ng iyong kumpanya.
Bakit gagamit ng mga app para sa organisasyong pinansyal ng negosyo?
Bago tuklasin ang pinakamahusay na mga app, mahalagang maunawaan kung bakit naging napakahalaga ang mga ito sa pang-araw-araw na operasyon ng mga negosyo. Una, awtomatiko ng mga app na ito ang mga prosesong dating ginagawa nang manu-mano, na binabawasan ang mga error at nakakatipid ng oras. Bukod pa rito, pinapayagan nito ang mga negosyante na magkaroon ng malinaw at napapanahong pananaw sa kalusugan ng pananalapi ng kanilang negosyo.
Isa pang mahalagang punto ay ang mobility. Gamit ang mga financial app, posibleng subaybayan ang pananalapi ng kumpanya nang real time, direkta mula sa isang cellphone o computer. Sa ganitong paraan, kahit sa labas ng opisina, mas mabilis at mas matalinong makakagawa ng mga desisyon ang mga manager.
Mga Bentahe ng mga Aplikasyon sa Kontrol sa Pananalapi ng Negosyo
Ang mga aplikasyon sa pamamahala ng pananalapi ng negosyo ay nag-aalok ng iba't ibang benepisyo na direktang nakakaapekto sa paglago at katatagan ng negosyo. Kabilang sa mga pangunahing bentahe ay:
- Mas mahusay na kontrol sa mga input at output.
- Pag-oorganisa ng mga account na babayaran at mga account na maaaring tanggapin
- Pagbabawas ng mga manu-manong error
- Mga detalyadong ulat sa pananalapi
- Kadalian ng pagpaplano sa pananalapi
- Mas malawak na seguridad ng impormasyon
Bukod pa rito, marami sa mga app na ito ang nagpapahintulot ng integrasyon sa mga bangko, card, at mga sistema ng pagbabayad, na ginagawang mas komprehensibo ang pamamahala.
Mga app para sa organisasyong pinansyal ng negosyo na kailangan mong malaman
Nasa ibaba ang ilan sa mga nangungunang aplikasyon na namumukod-tangi pagdating sa organisasyong pinansyal ng negosyo. Ang bawat isa ay may mga partikular na tampok, na angkop para sa iba't ibang uri ng mga kumpanya.
Conta Azul
Ang Conta Azul ay isa sa mga pinakasikat na app sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa Brazil. Nag-aalok ito ng kumpletong plataporma para sa kontrol sa pananalapi, pag-isyu ng mga invoice, pagkakasundo sa bangko, at pamamahala ng daloy ng pera.
Bukod pa rito, pinapayagan ka ng app na subaybayan ang kita at mga gastusin sa totoong oras, na nagpapadali sa pagpaplano sa pananalapi para sa iyong negosyo. Ang isa pang bentahe ay ang kakayahang isama ang sistema sa iba't ibang bangko, na ginagawang mas mahusay ang kontrol.
Nibo
Ang Nibo ay isang application na partikular na idinisenyo para sa mga kumpanyang nagnanais ng mas propesyonal na kontrol sa pananalapi. Namumukod-tangi ito dahil sa kadalian ng paggamit at malinaw na organisasyon ng impormasyong pinansyal.
Gamit ang Nibo, posibleng pamahalaan ang mga account payable at receivable, ikategorya ang mga gastusin, bumuo ng detalyadong mga ulat, at magbahagi ng impormasyon sa mga accountant. Ginagawa nitong mas malinaw at organisado ang komunikasyon sa pananalapi.
Mga QuickBook
Ang QuickBooks ay isang kilalang internasyonal na solusyon na malawakang ginagamit din ng mga kumpanyang Brazilian. Nag-aalok ang application ng mga advanced na tampok sa pagkontrol sa pananalapi at accounting, kaya mainam ito para sa mga naghahanap ng mas detalyadong pamamahala.
Kabilang sa mga tampok nito ang pagkontrol sa gastos, pagbuo ng ulat sa pananalapi, pagsubaybay sa kita, at pagsasama sa mga bank account. Bukod pa rito, ang QuickBooks ay isang mahusay na opsyon para sa mga kumpanyang gustong lumago sa isang nakabalangkas na paraan.
Mga mobile
Bagama't pangunahing kilala bilang isang personal finance app, maaari ring gamitin ang Mobills para sa organisasyong pinansyal ng mga negosyo, lalo na ng mga micro-entrepreneurs at maliliit na negosyo.
Binibigyang-daan ka ng app na itala ang kita at gastos, lumikha ng mga pasadyang kategorya, at tingnan ang simple ngunit mahusay na mga ulat. Samakatuwid, ito ay nagiging isang praktikal na opsyon para sa mga naghahanap ng pangunahin ngunit gumaganang kontrol sa pananalapi.
Granatum
Ang Granatum ay isang aplikasyon na nakatuon sa pamamahala ng pananalapi ng negosyo, na nag-aalok ng mga tampok tulad ng pagkontrol sa daloy ng salapi, mga account payable at receivable, pati na rin ang mga komprehensibong ulat sa pananalapi.
Isa pang natatanging katangian ng Granatum ay ang kakayahang makipagtulungan sa mga cost center, na tumutulong sa mga kumpanya na maunawaan kung saan nila ginagastos ang pinakamalaking pera. Nagbibigay-daan ito sa mga tagapamahala na matukoy ang mga pagkakataon para sa pagtitipid at pag-optimize.
Paano mo pipiliin ang pinakamahusay na app para sa iyong negosyo?
Sa kabila ng malawak na iba't ibang aplikasyon na magagamit, ang pagpili ng pinakamainam para sa iyong negosyo ay nakasalalay sa ilang mahahalagang salik. Una, mahalagang suriin ang laki ng kumpanya at ang dami ng mga transaksyong pinansyal. Halimbawa, ang mas malalaking kumpanya ay may posibilidad na mangailangan ng mas matatag na mga solusyon.
Bukod pa rito, mahalagang suriin kung ang aplikasyon ay nag-aalok ng integrasyon sa mga bangko, kadalian ng paggamit, detalyadong mga ulat, at mahusay na teknikal na suporta. Ang isa pang mahalagang punto ay ang cost-benefit ratio, dahil ang ilang mga solusyon ay binabayaran, habang ang iba ay nag-aalok ng mga libreng bersyon o mas abot-kayang mga plano.
Nakakatulong ba ang mga financial app sa paglago ng isang kumpanya?
Walang duda, ang paggamit ng mga app sa pamamahala ng pananalapi ng negosyo ay direktang nakakatulong sa paglago ng negosyo. Ito ay dahil ang isang mahusay na istrukturang sistema ng pamamahala ng pananalapi ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mga nasayang, mapabuti ang pagpaplano, at makagawa ng mas madiskarteng mga desisyon.
Bukod pa rito, ang mga kompanyang may maayos na kontrol sa pananalapi ay may posibilidad na mas madaling mamuhunan, magpalawak ng mga operasyon, at makakuha pa ng kredito sa merkado. Samakatuwid, ang pamumuhunan sa isang mahusay na aplikasyon sa pananalapi ay hindi isang gastos, kundi isang pamumuhunan sa kinabukasan ng kompanya.
Konklusyon
Sa madaling salita, ang mga app sa pamamahala ng pananalapi ng negosyo ay kailangang-kailangan na mga kagamitan para sa sinumang negosyante na nagnanais ng kontrol, seguridad, at kalinawan sa kanilang pananalapi sa negosyo. Dahil sa napakaraming opsyon na magagamit, posible na makahanap ng mga solusyon na akma sa lahat mula sa mga micro-entrepreneur hanggang sa mga katamtamang laki ng mga kumpanya.
Sa pamamagitan ng pagpili ng mainam na aplikasyon, ang iyong kumpanya ay makakakuha ng higit na kahusayan, mababawasan ang mga pagkakamali, at magsisimulang gumawa ng mga desisyon batay sa totoong datos. Sa ganitong paraan, ang organisasyong pinansyal ay hindi na magiging problema at nagiging kakampi sa napapanatiling paglago ng negosyo.