Организовање малог бизниса никада није било приступачније него данас. Са популаризацијом паметних телефона, појавило се неколико апликација које помажу предузетницима да контролишу финансије, организују задатке, управљају клијентима и прате продају директно са својих мобилних телефона. На овај начин, чак и они који тек почињу могу имати већу контролу, професионализам и ефикасност у свом свакодневном пословању.
Штавише, коришћење апликација за организовање малих предузећа путем мобилног телефона вам омогућава да уштедите време, смањите ручне грешке и донесете стратешкије одлуке. Стога, ако желите да побољшате своје управљање, повећате продуктивност и одрживо растете, овај водич је за вас.
Зашто користити апликације за организовање малих предузећа?
Тренутно се власници малих предузећа суочавају са многим изазовима, као што су недостатак времена, ограничени ресурси и потреба за истовремено управљање више области. У овом сценарију, апликације постају незаобилазни савезници.
Прво, они централизују важне информације на једном месту. Штавише, омогућавају вам да пратите све у реалном времену, са било ког места, користећи само свој мобилни телефон. Као резултат тога, предузетник добија већу контролу и сигурност у својим одлукама.
Још једна важна ствар је да многе од ових апликација нуде бесплатне верзије или приступачне планове, што их чини идеалним за мала предузећа која су још увек у фази раста.
Предности организовања вашег пословања путем мобилног телефона.
Организовање вашег малог предузећа путем мобилног телефона нуди предности које иду далеко даље од практичности. Ево неких од главних предности:
- Више финансијске и административне контроле.
- Смањење грешака и преправљања.
- Повећана продуктивност
- Боља организација задатака и рокова.
- Једноставан начин за праћење продаје и купаца.
- Брз приступ информацијама било где.
Стога је улагање у организационе апликације суштински корак за свакога ко жели да професионализује своје пословање и расте на структуриран начин.
Најбоље апликације за организовање малих предузећа помоћу мобилног телефона.
У наставку погледајте неке од најбољих апликација које су тренутно доступне за организовање вашег малог предузећа. Све се могу користити директно на вашем мобилном телефону, како на Андроиду тако и на иОС-у.
Трело
Трело је једна од најпопуларнијих апликација за организовање задатака и пројеката. Ради са таблама, листама и картицама, омогућавајући вам да све визуализујете на једноставан и интуитиван начин.
Штавише, Трело је идеалан за мала предузећа којима је потребно да организују задатке, рокове и тимове. Помоћу њега можете пратити напредак задатака, доделити одговорности и избећи да заборавите важне ствари.
Још једна позитивна ствар је што апликација има прилично комплетну бесплатну верзију, што је чини одличном опцијом за почетнике.
Појам
Notion је изузетно свестрана апликација која вам омогућава да организујете практично све на једном месту. Може се користити за финансијску контролу, стратешко планирање, управљање задацима, организацију клијената и још много тога.
За мала предузећа, Notion се истиче јер омогућава креирање прилагођених система према потребама предузетника. Штавише, веома добро функционише на мобилним телефонима, олакшавајући приступ информацијама у било ком тренутку.
Иако на први поглед може деловати компликовано, Notion нуди готове шаблоне који су веома корисни за почетнике.
КвикБукс
QuickBooks је апликација фокусирана на организовање финансија малих предузећа. Помоћу ње можете контролисати приходе и расходе, генерисати извештаје и пратити новчани ток директно са свог мобилног телефона.
Ова апликација је идеална за оне који желе да организују своје финансије без потребе за компликованим табелама. Штавише, помаже у пружању јасног увида у финансијско здравље предузећа, што је кључно за доношење безбеднијих одлука.
Иако је у питању плаћена апликација, инвестиција се обично исплати због њене практичности и функција које нуди.
Плави конта
Конта Азул је прилично позната у Бразилу и одлична је опција за мала предузећа која треба да организују своје финансијске и административне аспекте.
Помоћу њега можете управљати обавезама и потраживањима, издавати фактуре, пратити продају и интегрисати се са вашим рачуноводственим системом. Све ово се може урадити директно са вашег мобилног телефона, на једноставан и организован начин.
Поред тога, Conta Azul нуди детаљне извештаје који помажу предузетницима да боље разумеју своје пословне резултате.
Асана
Асана је апликација фокусирана на управљање задацима и пројектима, што је чини веома корисном за мала предузећа која раде са роковима и тимовима.
Омогућава вам да креирате задатке, постављате рокове, додељујете одговорности и пратите напредак сваке активности. Ово знатно олакшава организовање свега и избегавање кашњења.
Асана такође има бесплатну верзију, која је веома погодна за мале тимове и појединачне предузетнике.
Google календар
Иако једноставан, Google календар је изузетно ефикасна апликација за организовање састанака, обавеза и важних рокова.
За мала предузећа, помаже у одржавању организоване рутине, избегавајући сукобе у распореду и заборавност. Поред тога, апликација шаље аутоматске подсетнике, што свакодневни живот чини још лакшим.
Пошто се интегрише са другим Google сервисима, на крају постаје практично и бесплатно решење за основну организацију.
Како одабрати најбољу апликацију за ваше мало предузеће.
Пре него што одаберете апликацију, важно је да разумете главне потребе вашег пословања. Најбоља опција није увек најсвеобухватнија, већ она која решава ваше тренутне проблеме.
На пример, ако је највећи изазов организација задатака, апликације попут Трела или Асане су идеалне. С друге стране, ако је фокус на финансијској контроли, решења попут Конта Азул или КвикБукс имају више смисла.
Штавише, вреди испробати бесплатне верзије пре него што инвестирате у плаћене планове. На овај начин можете бити сигурни да се апликација заиста прилагођава вашој рутини.
Савети за максимално искоришћавање организацијских апликација
Да бисте постигли најбоље резултате, само преузимање апликације није довољно. Важно је да вам пређе у навику да је користите свакодневно.
Стога, одвојите неколико минута сваког дана за ажурирање информација, организовање задатака и преглед података. Штавише, потрудите се да све буде што једноставније, избегавајући превише сложене системе који се на крају не користе.
Још једна важна ствар је интеграција апликација кад год је то могуће. На овај начин избегавате поновни рад и одржавате све информације повезаним.
Закључак
Коришћење апликација за организовање малих предузећа путем мобилног телефона је паметна стратегија за оне који желе да расту са већом контролом и професионализмом. Уз праве алате, могуће је оптимизовати процесе, уштедети време и доносити одлучније одлуке.
Стога, изаберите апликације које највише одговарају вашој ситуацији, почните са малим и прилагођавајте се како се ваше пословање буде развијало. Уз организацију и доследност, резултати ће природно уследити.