Smulkaus verslo organizavimas dar niekada nebuvo toks prieinamas kaip šiandien. Išpopuliarėjus išmaniesiems telefonams, atsirado keletas programėlių, kurios padeda verslininkams kontroliuoti finansus, organizuoti užduotis, valdyti klientus ir stebėti pardavimus tiesiai iš savo mobiliųjų telefonų. Tokiu būdu net ir pradedantieji gali geriau kontroliuoti savo kasdienes operacijas, tapti profesionalesni ir efektyvesni.
Be to, programėlių naudojimas mažoms įmonėms organizuoti mobiliajame telefone leidžia sutaupyti laiko, sumažinti rankinio darbo klaidas ir priimti strategiškesnius sprendimus. Todėl, jei norite pagerinti savo valdymą, padidinti produktyvumą ir tvariai augti, šis vadovas skirtas jums.
Kodėl naudoti programėles mažoms įmonėms organizuoti?
Šiuo metu smulkaus verslo savininkai susiduria su daugybe iššūkių, tokių kaip laiko trūkumas, riboti ištekliai ir poreikis vienu metu valdyti kelias sritis. Tokioje situacijoje programėlės tampa nepakeičiamais sąjungininkais.
Pirma, jie centralizuoja svarbią informaciją vienoje vietoje. Be to, jie leidžia stebėti viską realiuoju laiku, iš bet kurios vietos, naudojant tik mobilųjį telefoną. Dėl to verslininkas įgyja daugiau kontrolės ir saugumo priimant sprendimus.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kad daugelis šių programėlių siūlo nemokamas versijas arba įperkamus planus, todėl jos idealiai tinka mažoms įmonėms, kurios vis dar yra augimo etape.
Verslo organizavimo mobiliuoju telefonu privalumai.
Tvarkydami savo smulkųjį verslą mobiliuoju telefonu, galite pasinaudoti privalumais, kurie gerokai viršija patogumą. Štai keletas pagrindinių privalumų:
- Didesnė finansinė ir administracinė kontrolė.
- Klaidų ir pakartotinio darbo mažinimas.
- Padidėjęs produktyvumas
- Geresnis užduočių ir terminų organizavimas.
- Paprastas būdas sekti pardavimus ir klientus.
- Greita prieiga prie informacijos bet kur.
Todėl investavimas į organizacines programėles yra esminis žingsnis visiems, norintiems profesionalizuoti savo verslą ir augti struktūrizuotu būdu.
Geriausios programėlės smulkaus verslo organizavimui naudojant mobilųjį telefoną.
Žemiau peržiūrėkite keletą geriausių šiuo metu prieinamų programėlių, kurios padės organizuoti jūsų smulkųjį verslą. Visas jas galima naudoti tiesiogiai mobiliajame telefone, tiek „Android“, tiek „iOS“.
Trello
„Trello“ yra viena populiariausių užduočių ir projektų tvarkymo programėlių. Ji veikia su lentomis, sąrašais ir kortelėmis, todėl viską galite vizualizuoti paprastai ir intuityviai.
Be to, „Trello“ idealiai tinka mažoms įmonėms, kurioms reikia tvarkyti užduotis, terminus ir komandas. Su ja galite stebėti užduočių eigą, paskirstyti atsakomybes ir nepamiršti svarbių dalykų.
Kitas teigiamas aspektas yra tai, kad programa turi gana pilną nemokamą versiją, todėl tai puikus pasirinkimas pradedantiesiems.
Sąvoka
„Notion“ yra itin universali programa, leidžianti organizuoti praktiškai viską vienoje vietoje. Ji gali būti naudojama finansų kontrolei, strateginiam planavimui, užduočių valdymui, klientų organizavimui ir daug daugiau.
Mažoms įmonėms „Notion“ išsiskiria tuo, kad leidžia kurti individualias sistemas pagal verslininko poreikius. Be to, ji puikiai veikia mobiliuosiuose telefonuose, todėl bet kuriuo metu galima pasiekti informaciją.
Nors iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga, „Notion“ siūlo paruoštus šablonus, kurie yra labai naudingi pradedantiesiems.
„QuickBooks“
„QuickBooks“ yra programėlė, skirta mažų įmonių finansų tvarkymui. Su ja galite valdyti pajamas ir išlaidas, generuoti ataskaitas ir stebėti pinigų srautus tiesiai iš savo mobiliojo telefono.
Ši programėlė idealiai tinka tiems, kurie nori tvarkyti savo finansus nenaudojant sudėtingų skaičiuoklių. Be to, ji padeda aiškiai matyti įmonės finansinę būklę, o tai labai svarbu norint priimti labiau pagrįstus sprendimus.
Nors tai mokama programėlė, investicija paprastai atsiperka dėl savo praktiškumo ir siūlomų funkcijų.
Konta Azul
„Conta Azul“ yra gana gerai žinoma Brazilijoje ir yra puikus pasirinkimas mažoms įmonėms, kurioms reikia sutvarkyti savo finansinius ir administracinius aspektus.
Su juo galite valdyti mokėtinas ir gautinas sumas, išrašyti sąskaitas faktūras, stebėti pardavimus ir integruotis su savo apskaitos sistema. Visa tai galite atlikti tiesiai iš savo mobiliojo telefono, paprastai ir organizuotai.
Be to, „Conta Azul“ siūlo išsamias ataskaitas, kurios padeda verslininkams geriau suprasti savo verslo rezultatus.
Asana
„Asana“ yra programa, skirta užduočių ir projektų valdymui, todėl ji labai naudinga mažoms įmonėms, kurios dirba laikydamosi terminų ir komandomis.
Tai leidžia kurti užduotis, nustatyti terminus, priskirti atsakomybes ir stebėti kiekvienos veiklos eigą. Tai leidžia daug lengviau viską sutvarkyti ir išvengti vėlavimų.
„Asana“ taip pat turi nemokamą versiją, kuri puikiai tinka mažoms komandoms ir individualiems verslininkams.
„Google“ kalendorius
Nors ir paprastas, „Google“ kalendorius yra itin efektyvi programa susitikimams, susitikimams ir svarbiems terminams tvarkyti.
Mažoms įmonėms tai padeda palaikyti organizuotą rutiną, išvengti planavimo konfliktų ir užmaršumo. Be to, programėlė siunčia automatinius priminimus, todėl kasdienis gyvenimas tampa dar lengvesnis.
Kadangi jis integruojasi su kitomis „Google“ paslaugomis, jis tampa praktišku ir nemokamu sprendimu pagrindinei organizacijai.
Kaip išsirinkti geriausią programėlę savo mažajam verslui.
Prieš renkantis programėlę, svarbu suprasti pagrindinius savo verslo poreikius. Geriausias variantas ne visada yra išsamiausias, o tas, kuris išsprendžia jūsų esamas problemas.
Pavyzdžiui, jei didžiausias iššūkis yra užduočių organizavimas, idealiai tinka tokios programėlės kaip „Trello“ ar „Asana“. Kita vertus, jei dėmesys sutelkiamas į finansinę kontrolę, prasmingesni yra tokie sprendimai kaip „Conta Azul“ ar „QuickBooks“.
Be to, prieš investuojant į mokamus planus, verta išbandyti nemokamas versijas. Tokiu būdu galite įsitikinti, kad programėlė tikrai prisitaiko prie jūsų rutinos.
Patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti organizacijos programas
Norint gauti geriausius rezultatus, nepakanka tiesiog atsisiųsti programėlę. Svarbu įprasti ja naudotis kasdien.
Todėl kiekvieną dieną skirkite kelias minutes informacijos atnaujinimui, užduočių organizavimui ir duomenų peržiūrai. Be to, viską stenkitės daryti kuo paprasčiau, vengdami pernelyg sudėtingų sistemų, kurios galiausiai lieka nenaudojamos.
Kitas svarbus dalykas – integruoti programas, kai tik įmanoma. Tokiu būdu išvengsite pakartotinio darbo ir išlaikysite visą informaciją susietą.
Išvada
Tiems, kurie nori augti, geriau kontroliuoti ir profesionaliau, naudoti programėles mažoms įmonėms mobiliuoju telefonu organizuoti – tai išmani strategija. Turint tinkamus įrankius, galima optimizuoti procesus, sutaupyti laiko ir priimti tvirtesnius sprendimus.
Todėl rinkitės programas, kurios geriausiai atitinka jūsų situaciją, pradėkite nuo mažų dalykų ir koreguokite jas pagal savo verslo raidą. Organizuotumas ir nuoseklumas leis rezultatus pasiekti natūraliai.