Verslumas dar niekada nebuvo toks prieinamas kaip šiandien. Turėdamas mobilųjį telefoną ir tinkamus įrankius, kiekvienas gali paprastą idėją paversti tikru verslu. Tokioje situacijoje pradedantiesiems verslininkams skirtos programėlės tampa nepakeičiamais sąjungininkais, padedančiais organizuoti užduotis, kontroliuoti finansus, reklamuoti produktus ir net gerinti santykius su klientais.
Be to, pradedantiesiems programėlių naudojimas sumažina išlaidas, padidina produktyvumą ir padeda išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų verslo kelionės pradžioje. Todėl pagrindinių galimų variantų žinojimas gali nulemti, ar projektas liks tik popieriuje, ar verslas augs struktūrizuotai ir tvariai.
Kodėl pradedant verslą verta naudoti programėles?
Visų pirma, svarbu suprasti, kad verslumui reikia organizuotumo, drausmės ir nuolatinio sprendimų priėmimo. Tačiau daugeliui pradedančiųjų trūksta administracinės, finansinės ar veiklos patirties. Būtent čia programėlės ir praverčia kaip strateginė pagalba.
Šios programėlės ne tik palengvina kasdienį gyvenimą, bet ir leidžia automatizuoti procesus, sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu: pardavimą, augimą ir mokymąsi. Todėl verslininkai nuo pat pradžių gali veikti profesionaliau, net ir turėdami ribotus išteklius.
Programėlės organizavimui ir produktyvumui
Visko organizavimas yra vienas didžiausių iššūkių pradedantiesiems. Idėjos, užduotys, terminai ir įsipareigojimai gali lengvai pasimesti, jei nėra efektyvios sistemos.
Trello
„Trello“ yra viena populiariausių užduočių ir projektų organizavimo programų. Su ja pradedantieji verslininkai gali kurti lentas, sąrašus ir korteles, kad galėtų sekti kiekvieną savo verslo etapą. Be to, vizualinė sąsaja leidžia daug lengviau suprasti prioritetus.
Dar vienas teigiamas aspektas yra tai, kad „Trello“ galima naudoti tiek individualiai, tiek komandose. Tokiu būdu net mažos įmonės gali palaikyti organizuotą darbo eigą, išvengdamos vėlavimų ir klaidų.
Sąvoka
„Notion“ yra daugiau nei paprastas organizatorius. Ji veikia kaip tikras verslo valdymo centras. Joje galite kurti darbų sąrašus, duomenų bazes, savaitės planus, paprastas finansines kontrolės priemones ir net vidinius vadovus.
Štai kodėl daugelis pradedančiųjų verslininkų renkasi „Notion“ kaip pagrindinę priemonę, centralizuotą visą informaciją vienoje vietoje. Tai suteikia daugiau aiškumo ir palengvina kasdienį sprendimų priėmimą.
Finansinės kontrolės programėlės
Be finansinės kontrolės joks verslas ilgai neišgyvena. Net ir mažos įmonės turi atidžiai sekti pajamas, išlaidas ir pelną nuo pirmos dienos.
Mobilieji telefonai
„Mobills“ yra labai intuityvi finansinės kontrolės programėlė. Ji leidžia registruoti pajamas ir išlaidas, suskirstyti išlaidas į kategorijas ir peržiūrėti išsamias ataskaitas. Tokiu būdu pradedantysis verslininkas gali tiksliai suprasti, kur eina jo pinigai.
Be to, „Mobills“ padeda susikurti finansinius tikslus, o tai labai svarbu tiems, kurie nori planingai augti. Turint šiuos duomenis, daug lengviau priimti pagrįstus sprendimus.
Organizuoti
„Organizze“ yra dar vienas puikus pasirinkimas tiems, kurie nori tvarkyti savo finansus. Ji turi švarią ir paprastą sąsają, idealiai tinkančią tiems, kurie neturi finansų valdymo patirties.
Su „Organizze“ galima stebėti pinigų srautus, valdyti banko sąskaitas ir kreditines korteles bei generuoti mėnesines ataskaitas. Tai suteikia verslininkams aiškų savo verslo finansinės būklės vaizdą.
Rinkodaros ir reklamos programos
Produktų ir paslaugų reklama yra būtina bet kuriam verslui. Laimei, yra programėlių, kurios labai palengvina rinkodarą net ir tiems, kurie apie tai nieko neišmano.
Drobė
„Canva“ yra praktiškai būtina pradedantiesiems verslininkams. Su ja galite paprastai ir greitai kurti profesionalius socialinių tinklų, skelbimų, vizitinių kortelių, reklaminių skydelių ir daug daugiau dizainus.
Be to, „Canva“ siūlo tūkstančius paruoštų šablonų, kurie padeda tiems, kurie neturi dizaino žinių. Tai leidžia verslui sukurti profesionalesnį įvaizdį, didinant patikimumą klientų akyse.
Instagramas
Nors daugelis nelaiko „Instagram“ verslo programėle, tai vienas galingiausių įrankių verslininkams. Per jį galima reklamuoti produktus, užmegzti ryšius su klientais ir stiprinti prekės ženklą.
Nuosekliai skelbdami įrašus, istorijas ir vaizdo klipus, net smulkaus verslo savininkai gali pasiekti tinkamą auditoriją. Todėl išmokti strategiškai naudotis „Instagram“ yra didelis privalumas.
Programėlės bendravimui su klientais
Geras bendravimas su klientais yra būtinas klientų lojalumui ir verslo augimui. Štai kodėl tinkamos programėlės yra labai svarbios.
„WhatsApp“ verslui
„WhatsApp Business“ yra specialiai įmonėms sukurta versija. Ji leidžia susikurti verslo profilį, nustatyti automatinius pranešimus, kurti produktų katalogus ir naudoti greitus atsakymus.
Tokiu būdu pradedantysis verslininkas gali geriau aptarnauti savo klientus, perteikti profesionalumą ir sutaupyti laiko kasdieniame klientų aptarnavime.
„Gmail“
„Gmail“ išlieka nepakeičiama oficialios komunikacijos priemone. Profesionalaus el. pašto adreso sukūrimas suteikia daugiau pasitikėjimo savimi ir organizuotumo, ypač derybose su tiekėjais ar partneriais.
Be to, „Gmail“ lengvai integruojasi su kitomis programomis, o tai dar labiau supaprastina verslininko kasdienybę.
Mokymosi ir žinių valdymo programos
Verslumas taip pat reiškia nuolatinį mokymąsi. Laimei, yra programėlių, kurios praktiškai ir prieinamai padeda šiame procese.
„YouTube“
„YouTube“ yra tikras nemokamas universitetas. Ten pradedantieji verslininkai gali rasti turinio apie rinkodarą, pardavimus, finansus, produktyvumą ir daug daugiau.
Sekant kokybiškais kanalais, galima mokytis iš kitų verslininkų patirties ir išvengti dažnų klaidų kelionės pradžioje.
„Google Keep“
„Google Keep“ idealiai tinka užsirašyti greitas idėjas, įžvalgas ir priminimus. Dažnai geros idėjos kyla netikėtai, o paprasta programėlė joms įrašyti yra labai svarbi.
Be to, „Keep“ sinchronizuojasi su kitais įrenginiais, užtikrindama, kad neprarastų jokių svarbių idėjų.
Kaip išsirinkti tinkamas programėles savo verslui?
Nors yra daug programėlių, nebūtina jų visų naudoti. Idealiu atveju reikėtų rinktis tas, kurios tikrai atitinka jūsų verslo tipą ir dabartinę situaciją.
Iš pradžių svarbiausia sutelkti dėmesį į organizavimą, finansų kontrolę ir rinkodarą. Laikui bėgant, verslui augant, į įprastą veiklą galima įtraukti naujų programų.
Todėl išbandykite, įvertinkite ir pasilikite tik tai, kas jums tikrai padeda kasdieniame gyvenime.
Išvada
Pradedantiesiems verslininkams skirtos programėlės yra būtini įrankiai visiems, norintiems pradėti verslą organizuotiau, efektyviau ir profesionaliau. Jos padeda sutaupyti laiko, sumažinti klaidų skaičių ir pagerinti sprendimų priėmimą net neturint ankstesnės patirties.
Naudodami organizacines, finansines, rinkodaros ir komunikacijos programėles, verslininkai sukuria tvirtą verslo augimo pagrindą. Tai labai palengvina idėjos pavertimą tikra įmone.