Nuotolinis darbas nebėra mada; jis tapo realybe milijonams žmonių visame pasaulyje. Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, skaitmeninis verslininkas, samdomas darbuotojas, dirbantis iš namų, ar net skaitmeninis klajoklis, vienas dalykas yra tikras: Tinkamos programėlės labai padidina produktyvumą, bendravimą ir organizuotumą dirbant nuotoliniu būdu..
Turėdami tai omenyje, šiame straipsnyje sužinosite pagrindinės nuotolinio darbo programosSuprasti, kam skirtas kiekvienas įrankis, kaip jį naudoti kasdieniame gyvenime ir, svarbiausia, kaip išsirinkti geriausius įrankius savo rutinai. Be to, turinys yra išsamus, gerai struktūrizuotas ir idealiai tinka tiems, kurie ieško kokybiškos informacijos – būtent tokio tipo turinio, kurį „Google“ vertina, kad gautų „AdSense“ patvirtinimą.
Kodėl naudoti programėles nuotoliniam darbui?
Visų pirma, svarbu suprasti, kad dirbant nuotoliniu būdu reikia disciplinos, organizuotumo ir gerų įrankių. Kitaip nei fiziniame biure, namų biure viskas priklauso nuo jūsų gebėjimo gerai bendrauti, laikytis terminų ir išlikti susikaupusiam.
Šia prasme nuotolinio darbo programėlės tampa nepakeičiamais sąjungininkais. Jos padeda centralizuoti informaciją, automatizuoti užduotis, palengvinti susitikimus, bendrinti failus ir stebėti rezultatus. Todėl laiko investavimas į gerų programėlių pasirinkimą nėra laiko švaistymas – tai produktyvumo padidėjimas.
Bendravimo programėlės nuotolinėms komandoms
Bendravimas neabejotinai yra vienas iš nuotolinio darbo kertinių akmenų. Be jo kyla nesusipratimų, vėlavimų ir pakartotinių darbų. Laimei, yra itin efektyvių programų, kurios gali išspręsti šią problemą.
Slack
„Slack“ yra viena iš plačiausiai nuotolinių komandų visame pasaulyje naudojamų programėlių. Ji veikia kaip įmonės pokalbių svetainė, kurioje galima kurti kanalus pagal temą, projektą ar komandą.
Be to, „Slack“ leidžia integruotis su daugybe kitų įrankių, tokių kaip „Google Drive“, „Trello“ ir „Notion“. Tokiu būdu komunikacija išlieka centralizuota, organizuota ir lengvai stebima net ir esant didelėms bei paskirstytoms komandoms.
„Microsoft Teams“
Dar vienas labai populiarus pasirinkimas yra „Microsoft Teams“. Jis apjungia pokalbius, balso skambučius, vaizdo konferencijas ir failų bendrinimą vienoje aplinkoje.
Kadangi „Teams“ yra integruota į „Microsoft 365“ paketą, ji ypač naudinga įmonėms, kurios jau naudoja „Word“, „Excel“ ir „Outlook“. Tai padaro darbo eigą sklandesnę ir profesionalesnę.
Vaizdo konferencijų ir internetinių susitikimų programos
Susitikimai yra nuotolinio darbo dalis, todėl būtina turėti patikimą įrankį. Juk užstrigęs skambutis gali pakenkti svarbiems sprendimams.
Mastelio keitimas
„Zoom“ įsitvirtino kaip viena geriausių programėlių internetiniams susitikimams. Ji siūlo aukštos kokybės garsą ir vaizdą net ir esant vidutiniam ryšiui, taip pat tokias funkcijas kaip įrašymas, ekrano bendrinimas ir grupinės diskusijos.
Todėl jį plačiai naudoja tiek įmonės, tiek laisvai samdomi darbuotojai, kurie aptarnauja klientus nuotoliniu būdu.
„Google Meet“
„Google Meet“ yra praktiška alternatyva, integruota į „Google“ ekosistemą. Ji veikia tiesiai jūsų naršyklėje, nereikia diegti jokių papildomų programų.
Be to, tiems, kurie jau naudojasi „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi, „Meet“ puikiai dera prie jų rutinos, nes leidžia lengvai kurti ir pasiekti susitikimus.
Užduočių ir projektų valdymo programos
Užduočių tvarkymas yra vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių. Štai kodėl projektų valdymo programos yra nepakeičiamos.
Trello
„Trello“ naudoja Kanban metodą su lentomis, sąrašais ir kortelėmis. Šis vizualinis požiūris leidžia daug lengviau stebėti užduočių eigą.
Be to, „Trello“ yra intuityvi ir gali būti naudojama tiek individualiai, tiek komandose. Todėl ji idealiai tinka pradedantiesiems nuotolinio darbo srityje.
Asana
Kita vertus, „Asana“ yra patikimesnė ir tinkama didesniems projektams. Ji leidžia kurti užduotis su terminais, paskirtaisiais asmenimis, priklausomybėmis ir išsamiu stebėjimu.
Todėl komandos, kurios vienu metu tvarko kelis projektus, gauna didelę naudą iš šio įrankio.
Asmeninio organizavimo ir produktyvumo programėlės
Dirbant nuotoliniu būdu, asmeninė organizacija yra tokia pat svarbi kaip ir komandos. Juk be susikaupimo produktyvumas sparčiai krenta.
Sąvoka
„Notion“ yra tikras produktyvumo šveicariškas peilis. Jis sujungia užrašus, duomenų bazes, darbų sąrašus, kalendorius ir wiki į vieną programą.
Be to, ji yra labai pritaikoma, leidžianti kiekvienam vartotojui susikurti organizacinę sistemą, pritaikytą jo nuotolinio darbo rutinai.
Todoist
Ieškantiems paprastumo, „Todoist“ yra puikus pasirinkimas. Jis leidžia greitai sudaryti darbų sąrašus, nustatyti prioritetus ir terminus.
Todėl jis idealiai tinka profesionalams, norintiems išlikti susikaupusiems be komplikacijų.
Programos failams saugoti ir bendrinti
Dirbant nuotoliniu būdu, reikalinga greita ir saugi prieiga prie failų, nepriklausomai nuo vietos.
„Google“ diskas
„Google“ diskas yra viena populiariausių debesies saugyklos paslaugų. Ji leidžia išsaugoti failus, bendrinti dokumentus ir bendradarbiauti realiuoju laiku.
Be to, integracija su „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ labai palengvina komandinį darbą.
Dropbox
„Dropbox“ yra žinoma dėl savo stabilumo ir lengvo sinchronizavimo tarp įrenginių. Todėl ją plačiai naudoja specialistai, dirbantys su dideliais failais, pavyzdžiui, dizaineriai ir vaizdo įrašų redaktoriai.
Laiko valdymo ir susikaupimo programėlės
Laiko valdymas yra nuolatinis iššūkis dirbant nuotoliniu būdu. Be tinkamos kontrolės lengva blaškytis arba dirbti daugiau nei būtina.
Toggl
„Toggl“ leidžia stebėti, kiek laiko skiriate kiekvienai užduočiai ar projektui. Tokiu būdu galite nustatyti kliūtis, padidinti produktyvumą ir netgi geriau įkainoti savo laisvai samdomų vertėjų paslaugas.
Miškas
Kita vertus, „Forest“ padeda kūrybiškai išlikti susikaupusiam. Jums dirbant, auga virtualus medis. Jei išeinate iš programėlės, jis miršta. Tai skatina susikaupimą ir sumažina blaškymąsi.
Kaip išsirinkti geriausias programėles nuotoliniam darbui?
Esant tiek daug pasirinkimų, normalu jaustis prislėgtam. Todėl prieš rinkdamiesi programėles apsvarstykite kelis svarbius dalykus:
- Komandos dydis
- Atlikto darbo tipas
- Galimas biudžetas
- Naudojimo paprastumas
- Integracija tarp įrankių
Be to, verta prisiminti, kad mažiau yra daugiau. Per daug programėlių naudojimas vienu metu gali sukelti painiavą. Todėl rinkitės tik tas, kurios tikrai atitinka jūsų rutiną.
Išvada
Nuotolinio darbo programėlės yra nepakeičiami įrankiai visiems, norintiems dirbti efektyviai, organizuotai ir profesionaliai, nepriklausomai nuo vietos. Protingai pasirinktos, jos padidina produktyvumą, pagerina bendravimą ir sumažina kasdienį stresą.
Todėl įvertinkite savo poreikius, išbandykite skirtingus variantus ir surinkite jums tinkamų programų rinkinį. Turint tinkamus įrankius, nuotolinis darbas nebebus iššūkis ir virs puikia laisvės ir profesinio augimo galimybe.
Jei ieškote daugiau panašaus turinio, skirto technologijoms, produktyvumui ir naudingoms programėlėms, toliau naršykite svetainę. Kokybiškas turinys yra pirmas žingsnis norint geriau dirbti bet kurioje pasaulio vietoje. 🚀