রিমোট ওয়ার্ক অ্যাপস: যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার জন্য সেরা অ্যাপস

দূরবর্তী কাজ এখন আর কোনও ট্রেন্ড নয়; এটি বিশ্বব্যাপী লক্ষ লক্ষ মানুষের জন্য বাস্তবে পরিণত হয়েছে। আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার, ডিজিটাল উদ্যোক্তা, বাড়ি থেকে কাজ করা বেতনভোগী কর্মচারী, এমনকি একজন ডিজিটাল যাযাবর, যাই হোন না কেন, একটি জিনিস নিশ্চিত: দূর থেকে কাজ করার সময় সঠিক অ্যাপগুলি উৎপাদনশীলতা, যোগাযোগ এবং সংগঠনের ক্ষেত্রে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।.

এই কথা মাথায় রেখে, এই প্রবন্ধে আপনি শিখবেন দূরবর্তী কাজের জন্য প্রধান অ্যাপ্লিকেশনগুলিপ্রতিটি টুল কীসের জন্য, দৈনন্দিন জীবনে কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার রুটিনের জন্য সেরা টুলগুলি কীভাবে বেছে নেবেন তা বোঝা। তদুপরি, কন্টেন্টটি ব্যাপক, সুগঠিত এবং মানসম্পন্ন তথ্য খুঁজছেন এমনদের জন্য আদর্শ - ঠিক সেই ধরণের কন্টেন্ট যা Google AdSense অনুমোদনের জন্য মূল্য দেয়।

দূরবর্তী কাজের জন্য অ্যাপ কেন ব্যবহার করবেন?

প্রথমত, এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে দূর থেকে কাজ করার জন্য শৃঙ্খলা, সংগঠন এবং ভালো সরঞ্জামের প্রয়োজন। একটি ভৌত অফিসের বিপরীতে, একটি হোম অফিসে সবকিছুই নির্ভর করে আপনার ভালোভাবে যোগাযোগ করার, সময়সীমা পূরণ করার এবং মনোযোগী থাকার ক্ষমতার উপর।

এই অর্থে, দূরবর্তী কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি অপরিহার্য সহযোগী হিসেবে আবির্ভূত হয়। এগুলি তথ্য কেন্দ্রীভূত করতে, কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে, মিটিং সহজতর করতে, ফাইলগুলি ভাগ করে নিতে এবং ফলাফল ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। অতএব, ভাল অ্যাপগুলি বেছে নেওয়ার জন্য সময় বিনিয়োগ করা অপচয় নয় - এটি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।

দূরবর্তী দলের জন্য যোগাযোগের অ্যাপ

যোগাযোগ নিঃসন্দেহে দূরবর্তী কাজের অন্যতম ভিত্তি। এটি ছাড়া ভুল বোঝাবুঝি, বিলম্ব এবং পুনর্নির্মাণের সৃষ্টি হয়। সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যা সমাধানের জন্য অত্যন্ত দক্ষ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।

স্ল্যাক

স্ল্যাক বিশ্বব্যাপী দূরবর্তী দলগুলির দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি কর্পোরেট চ্যাট হিসাবে কাজ করে, যেখানে বিষয়, প্রকল্প বা দল অনুসারে চ্যানেল তৈরি করা সম্ভব।

তদুপরি, স্ল্যাক গুগল ড্রাইভ, ট্রেলো এবং নোটশনের মতো কয়েক ডজন অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে একীকরণের অনুমতি দেয়। এইভাবে, যোগাযোগ কেন্দ্রীভূত, সংগঠিত এবং ট্র্যাক করা সহজ থাকে, এমনকি বৃহৎ এবং বিতরণ করা দলগুলির সাথেও।

মাইক্রোসফট টিমস

আরেকটি খুব জনপ্রিয় বিকল্প হল মাইক্রোসফ্ট টিমস। এটি একটি একক পরিবেশে চ্যাট, ভয়েস কল, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং ফাইল শেয়ারিংকে একত্রিত করে।

যেহেতু এটি মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুটের সাথে একীভূত, তাই টিমস বিশেষ করে সেইসব কোম্পানির জন্য সুবিধাজনক যারা ইতিমধ্যেই ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুক ব্যবহার করে। এটি কর্মপ্রবাহকে আরও তরল এবং পেশাদার করে তোলে।

ভিডিও কনফারেন্সিং এবং অনলাইন মিটিংয়ের জন্য আবেদনপত্র

মিটিং দূরবর্তী কাজের অংশ, এবং একটি স্থিতিশীল সরঞ্জাম থাকা অপরিহার্য। সর্বোপরি, একটি ফ্রিজিং কল গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলিকে আপস করতে পারে।

জুম

জুম অনলাইন মিটিংয়ের জন্য সেরা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হিসেবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করেছে। এটি গড় সংযোগ থাকা সত্ত্বেও উচ্চমানের অডিও এবং ভিডিও, পাশাপাশি রেকর্ডিং, স্ক্রিন শেয়ারিং এবং ব্রেকআউট রুমের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।

ফলস্বরূপ, এটি কোম্পানি এবং ফ্রিল্যান্সার উভয়ের দ্বারাই ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যারা দূর থেকে ক্লায়েন্টদের পরিষেবা দেয়।

গুগল মিট

গুগল মিট একটি ব্যবহারিক বিকল্প যা গুগল ইকোসিস্টেমের সাথে একীভূত। এটি সরাসরি আপনার ব্রাউজারে কাজ করে, কোনও অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না।

তাছাড়া, যারা ইতিমধ্যেই Gmail এবং Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তাদের রুটিনের সাথে Meet পুরোপুরি খাপ খায়, যার ফলে মিটিং তৈরি করা এবং অ্যাক্সেস করা সহজ হয়।

টাস্ক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন

দূরবর্তী কাজের ক্ষেত্রে কাজগুলিকে সুসংগঠিত রাখা সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি। এই কারণেই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশনগুলি অপরিহার্য।

ট্রেলো

ট্রেলো বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড সহ কানবান পদ্ধতি ব্যবহার করে। এই ভিজ্যুয়াল পদ্ধতির মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করা অনেক সহজ হয়।

তদুপরি, ট্রেলো স্বজ্ঞাত এবং এটি এককভাবে এবং দলগতভাবে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, এটি দূরবর্তী কাজ শুরু করা ব্যক্তিদের জন্য আদর্শ।

আসন

অন্যদিকে, আসানা আরও শক্তিশালী এবং বৃহত্তর প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত। এটি আপনাকে সময়সীমা, অ্যাসাইনি, নির্ভরতা এবং বিস্তারিত ট্র্যাকিং সহ কাজ তৈরি করতে দেয়।

ফলস্বরূপ, যেসব দল একই সাথে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করে তারা এই টুল থেকে প্রচুর উপকৃত হয়।

ব্যক্তিগত সংগঠন এবং উৎপাদনশীলতার জন্য অ্যাপ

দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত সংগঠন দল সংগঠনের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, মনোযোগ ছাড়া উৎপাদনশীলতা দ্রুত হ্রাস পায়।

ধারণা

নোটশন হলো উৎপাদনশীলতার একটি সত্যিকারের সুইস আর্মি ছুরি। এটি নোট, ডাটাবেস, করণীয় তালিকা, ক্যালেন্ডার এবং উইকিগুলিকে একটি একক অ্যাপ্লিকেশনে একত্রিত করে।

তদুপরি, এটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, যা প্রতিটি ব্যবহারকারীকে তাদের দূরবর্তী কাজের রুটিনের সাথে মানানসই একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা তৈরি করতে দেয়।

টোডোইস্ট

যারা সরলতা খুঁজছেন তাদের জন্য, Todoist একটি চমৎকার পছন্দ। এটি আপনাকে দ্রুত করণীয় তালিকা তৈরি করতে, অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে এবং সময়সীমা নির্ধারণ করতে দেয়।

অতএব, এটি এমন পেশাদারদের জন্য আদর্শ যারা জটিলতা ছাড়াই মনোযোগী থাকতে চান।

ফাইল সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য অ্যাপ্লিকেশন

দূর থেকে কাজ করার জন্য ফাইলগুলিতে দ্রুত এবং নিরাপদ অ্যাক্সেস প্রয়োজন, অবস্থান নির্বিশেষে।

গুগল ড্রাইভ

গুগল ড্রাইভ হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে রিয়েল টাইমে ফাইল সংরক্ষণ, নথি ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।

তদুপরি, ডক্স, শিট এবং স্লাইডের সাথে এর একীকরণ টিমওয়ার্ককে ব্যাপকভাবে সহজতর করে।

ড্রপবক্স

ড্রপবক্স তার স্থায়িত্ব এবং ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সহজতার জন্য পরিচিত। অতএব, এটি পেশাদারদের দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যারা বড় ফাইলগুলির সাথে কাজ করেন, যেমন ডিজাইনার এবং ভিডিও সম্পাদক।

সময় ব্যবস্থাপনা এবং মনোযোগের জন্য অ্যাপ

দূর থেকে কাজ করার সময় সময় ব্যবস্থাপনা একটি ধ্রুবক চ্যালেঞ্জ। সঠিক নিয়ন্ত্রণ ছাড়া, বিভ্রান্ত হওয়া বা প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কাজ করা সহজ।

টগল

Toggl আপনাকে প্রতিটি কাজ বা প্রকল্পে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করার সুযোগ দেয়। এইভাবে, আপনি বাধাগুলি সনাক্ত করতে পারেন, উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন এবং এমনকি আপনার ফ্রিল্যান্স পরিষেবাগুলির দাম আরও ভালভাবে নির্ধারণ করতে পারেন।

বন।

অন্যদিকে, বন আপনাকে সৃজনশীল উপায়ে মনোযোগী থাকতে সাহায্য করে। আপনি যখন কাজ করেন, তখন একটি ভার্চুয়াল গাছ বেড়ে ওঠে। আপনি যদি অ্যাপটি থেকে বেরিয়ে যান, তবে এটি মারা যায়। এটি একাগ্রতা বৃদ্ধি করে এবং বিক্ষেপ কমায়।

দূরবর্তী কাজের জন্য সেরা অ্যাপগুলি কীভাবে বেছে নেবেন?

এতগুলো অপশন থাকা সত্ত্বেও, অভিভূত বোধ করা স্বাভাবিক। অতএব, আপনার অ্যাপগুলি বেছে নেওয়ার আগে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করুন:

• দলের আকার
• সম্পাদিত কাজের ধরণ
• উপলব্ধ বাজেট
• ব্যবহারে সহজ
• সরঞ্জামগুলির মধ্যে একীকরণ

তাছাড়া, এটা মনে রাখা উচিত যে কমই বেশি। একই সাথে অনেক অ্যাপ ব্যবহার করলে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে। অতএব, কেবলমাত্র সেই অ্যাপগুলিই বেছে নিন যা আপনার রুটিনের জন্য সত্যিকার অর্থে অর্থবহ।

উপসংহার

দূরবর্তী কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি যে কোনও ব্যক্তির জন্য অপরিহার্য হাতিয়ার যারা দক্ষতার সাথে, সংগঠিত এবং পেশাদার পদ্ধতিতে কাজ করতে চান, অবস্থান নির্বিশেষে। যখন বিজ্ঞতার সাথে নির্বাচন করা হয়, তখন এগুলি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে, যোগাযোগ উন্নত করে এবং দৈনন্দিন চাপ কমায়।

অতএব, আপনার চাহিদাগুলি মূল্যায়ন করুন, বিভিন্ন বিকল্প পরীক্ষা করুন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সেট একত্রিত করুন। সঠিক সরঞ্জামের সাহায্যে, দূরবর্তী কাজ আর একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে ওঠে না এবং স্বাধীনতা এবং পেশাদার বিকাশের জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগে রূপান্তরিত হয়।

যদি আপনি এই ধরণের আরও কন্টেন্ট খুঁজছেন, যা প্রযুক্তি, উৎপাদনশীলতা এবং দরকারী অ্যাপের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, তাহলে সাইটটি অন্বেষণ করতে থাকুন। বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে আরও ভালোভাবে কাজ করার জন্য মানসম্পন্ন কন্টেন্ট হল প্রথম ধাপ। 🚀